1. Is de huisstijl ontwikkeld, documenten en presentatie opgemaakt door de designer?
  2. Dan is het tijd voor goede sjablonen. Die bouwen wij, exact volgens het ontwerp van de designer
  3. Daarna is het nog zaak om de sjablonen te integreren in de organisatie:

huisstijlautomatisering

Wij zorgen ervoor MS Office helemaal in de huisstijl komt te staan: lettertype, kleuren en natuurlijk de sjablonen. Voor de medewerkers is het dan een feest om volgens de huisstijl te werken. Het kost hen geen moeite om de juiste sjablonen te vinden, de kleuren, lettertypes staan goed ingesteld.

Actieplan:

  1. Tijdens het ontwerpproces schakelt de designer met Joules Unlimited: haalbaarheid check, maar ook creative ideeen
  2. Vraag een offerte aan bij Joules Unlimited
  3. Start een project met jullie eigen ict en Joules Unlimited over de technische mogelijkheden van huisstijlsofware-installatie
  4. Richt een werkgroep op met hoofdgebruikers om samen met Joules Unlimited te zorgen voor een succesvol huisstijltraject
  5. Plan workshops voor de medewerkers (online of live)

De huisstijlautomatisering oplossing van Joules Unlimited geeft complete ondersteuning

  • gebruiksvriendelijk en efficient met documenten, presentaties, grafieken werken
  • uniforme opslag van documenten, ook op SharePoint of Onedrive
  • vermindering risico van RSI
  • Elk document, iedere presentatie of e-mail keurig opgemaakt in de huisstijl

Joules Unlimited levert de huisstijlautomatisering met een volautomatisch installatieprogramma, zowel voor Windows als Mac computers. Het installatieprogramma kan met alle gebruikte distributiesoftware (zoals intune en JamF) geinstalleerd worden op de computer van alle medewerkers.

sjablonen en huisstijlautomatisering

Een goed sjabloon is de basis van de huisstijl. Joules Unlimited bouwt sjablonen aan de hand van de huisstijlontwerpen. Elk sjabloon heeft een vector logo en vergaande ondersteuning voor de medewerker: bijvoorbeeld stijlen (opmaakprofielen) voor opmaken van tekst, dit kan zowel in MS Word als PowerPoint!
Foto’s van de brand portal kunnen ze eenvoudig invoegen, meteen in het juist formaat en aantal pixels.
Iconen? Stroomschema’s, grafieken? Geen probleem meer!

Het resultaat: Elk document dat men maakt – voor intern of extern gebruik – zal de goede lay out hebben: Brief, memo, rapport, verslag, notulen, offerte, agenda, factsheet, poster, presentatie, etc.
Maar ook e-mail kan onderdeel zijn van de huisstijlautomatisering. Natuurlijk moet de handtekening correct opgemaakt zijn, maar de e-mail zelf ook: juiste lettertype, opsomming volgens de huisstijl (maar in ieder geval netjes op de kantlijn en niet random ingesprongen), kopjes en hyperlink in de huisstijlkleur.
Het kan allemaal met de huisstijlautomatisering van Joules Unlimited.