Wat is een Microsoft Office sjabloon?

Een Microsoft Office sjabloon dient als mal voor het document. Ieder nieuw document wordt op basis van het sjabloon gemaakt. Zo zorgt een sjabloon ervoor dat ieder document er identiek uitziet.

Wilt u dat brieven, offertes, en andere documenten altijd in correcte opmaak uit de printer rollen, of digitaal verstuurd worden? Dan is het gebruik van sjablonen onontbeerlijk.

In een sjabloon (ander woord: template) is de opmaak van het document vastgelegd, zoals lettertype, lettergrootte en marges. Ook bevat het sjabloon de verschillende tekststijlen die in een document kunnen worden gebruikt, bijvoorbeeld titel, paragraafkopje, voettekst. Vaak zijn deze opmaakspecificaties door een vormgever bepaald. In het sjabloon leggen wij ze vast. U kunt vervolgens direct met de inhoud van het document aan de slag.

Het ontwikkelen van een sjabloon is een ingewikkeld proces. Het huisstijldocument moet immers precies zo worden weergegeven als door de vormgever bedoeld is. Om dat mogelijk te maken voeren wij gemiddeld 400 acties uit per document om het sjabloon exact volgens de huisstijlspecificaties in te stellen! Onze sjablonen zijn daardoor niet alleen heel nauwkeurig, maar ook heel degelijk; het zal niet voorkomen dat de opmaak (bijvoorbeeld het lettertype) per ongeluk verandert tijdens het invullen van het document.

Wij zijn zeer ervaren in het ontwikkelen van sjablonen. Wij werken met checklisten om het aanleveren van de juiste huisstijlspecificaties en formaten soepel te laten verlopen. Doordat wij gewend zijn met vormgevers te werken, kunnen wij hen goed in dit proces begeleiden. Bij het opleveren van de sjablonen leveren wij altijd een korte installatiehandleiding aan de gebruiker(s).