MailToFile

Outlook email archiveren en delen

Bent u op zoek naar een manier om vanuit Outlook e-mails te archiveren en te delen en wilt u uw berichten en bijlages ook eenvoudig buiten Outlook kunnen doorzoeken? Dan heeft u met MailToFile de ultieme oplossing in handen!

E-mails kunnen heel eenvoudig worden opgeslagen in de project- of klantenmap op uw file server of in the cloud. De e‑mail is goed en snel terug te vinden en behoudt zijn originele eigenschappen als mailbestand: dus ook de bijlagen blijven in de e-mail beschikbaar!

Wat heeft u aan MailToFile?

• U kunt zorgeloos uw postvak leegruimen. Belangrijke e-mails zijn immers goed bewaard.
• U ziet in een oogopslag alle belangrijke documenten per klant of project, zoals brieven, offertes, verslagen én e-mails.
• Collega´s kunnen zien welke belangrijke e-mails u heeft verzonden over een bepaald onderwerp. U hoeft niet meer elkaars Outlook op te starten of ieder een cc te sturen.
• U houdt ongemerkt uw postvak schoon.
• E-mail wordt opgeslagen op de server. Het bestand blijft normaal (als e-mail) te openen, te beantwoorden of door te sturen.
• U krijgt automatisch de directory aangeboden, om de e-mail in op te slaan. Indien u een andere opslagplaats wenst, kunt u dat aangeven.
• Ingekomen én uitgaande e-mails kunnen opgeslagen worden. Dit kan per e-mail item, maar ook per groep. Bijvoorbeeld als u uw postvak wilt legen, archiveren of als u een back-up wilt maken.
• De e-mail wordt opgeslagen met alle relevante kenmerken en het tijdstip van verzenden/ontvangst.
• Referentienummers kunnen toegevoegd worden aan uitgaande en ingekomen e-mails.

Meer zien? Of MailToFile eens proberen? Download de gratis versie van MailToFile!